تم اختيار Time Entertainment كشركة منظمة للفعالية والمعرض من قبل مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية. في يناير ٢٠١٦ أقيمت الفعالية بحضور محافظ أمارة الرياض، وعائلة الملك عبدالله بن عبدالعزيز رحمة الله، وعدد من أعضاء العائلة الحاكمة، بالإضافة لعدد من الوزراء وكبار الشخصيات.

أقيمت الفعالية بإحترافية عالية ودقة في التنفيذ للتأكد من إتباع نظام المراسم الملكية والحصول على رضى الحضور.